Специалист по документообороту

Должностные обязанности
3.1. Своевременно и корректно вести учет по всем производственным участкам свиноводческого комплекса в соответствующей учетной программе (на момент написания инструкции - конфигурация 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием, далее УСХП и программе Фарм) и иных учетных программах, предусмотренных на свиноводческом комплексе;3.2. Оперативно и корректно отражать все производственные и хозяйственные операции в учетной программе Общества, на основании предоставляемой специалисту по документообороту комплекса первичной документации (акты, накладные и т.п.) с производственных участков свиноводческого комплекса. Хранить оригиналы первичной документации в течение установленного срока;3.3. Своевременно, в установленные приказами и иными нормативными актами Общества сроки, предоставлять отчетность о результатах производственной деятельности на свиноводческом комплексе;3.4. Вести контроль над актуальностью и корректностью учета на всех производственных участках комплекса при необходимости устранять допущенные ошибки в установленном порядке;3.5. Составлять заявку на питание сотрудников, по окончании месяца проводить сверку со столовой и отправлять отчет в бухгалтерию.3.6. Вести график работы сотрудников комплекса, сверки входов-выходов работников комплекса. Формировать табель за первую половину месяца и за месяц в установленные сроки. Передавать 1-го числа каждого месяца табель в отдел кадров и прочую кадровую документацию по мере ее поступления. 3.7. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать относительные показатели и т.д.).;3.8. Составлять служебные записки, акты на перевод животных в основное стадо, печатать карточки учета свиноматок, и осуществлять сверку актов выбракованных свиноматок с фактическими данными;3.9. Подготавливать служебные записки и осуществлять списание товарно-материальных ценностей и основных средств на основе данных, предоставляемых руководителем комплекса, ветеринарным врачом и начальниками участков;3.10. На основании первичной документации вносить в программу Фарм данные по движению животных и списание кормов. Составлять еженедельно отчеты для производственной программы по движению животных;3.11. Вести учет движения животных и кормов по бухгалтерскому учету

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Воронежская область, Острогожский район, Хохол-Тростянка село, Мира переулок, дом: Д. 7"А";