Делопроизводитель
вакансия от 13.01.2026Зарплата от 40000 руб
Работодатель: ГБУК ВО ВОРОНЕЖСКИЙ ХОР
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. 1.2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. 1.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрирует входящие документы. 1.5. Организует доставку документов исполнителям. 1.6. Ведет базы данных документов Учреждения. 1.7. Ведет информационно-справочную работу. 1.8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. 1.9. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 1.10. Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 1.11. Контролирует исполнение документов в Учреждении. 1.12. Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения. 1.13. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело. 1.14. Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела). 1.15. Осуществляет своевременное распределение документов в дела. 1.16. Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения. 1.17. Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.
1.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. 1.2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. 1.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. 1.4. Регистрирует входящие документы. 1.5. Организует доставку документов исполнителям. 1.6. Ведет базы данных документов Учреждения. 1.7. Ведет информационно-справочную работу. 1.8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. 1.9. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 1.10. Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 1.11. Контролирует исполнение документов в Учреждении. 1.12. Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения. 1.13. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело. 1.14. Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела). 1.15. Осуществляет своевременное распределение документов в дела. 1.16. Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения. 1.17. Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Воронежская область, г Воронеж, Дзержинского улица, дом: Д. 10Б;
Воронежская область, г Воронеж, Дзержинского улица, дом: Д. 10Б;