Секретарь руководителя
вакансия от 05.12.2024Зарплата от 25000 руб
Работодатель: МКУ ЦРОИМП
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 2.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 2.10. Принимает документы на подпись руководителю. 2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. 2.14. Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителя, отданные в пределах должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей работника. 2.15. Систематически повышает свой профессиональный уровень.
2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 2.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 2.10. Принимает документы на подпись руководителю. 2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. 2.14. Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителя, отданные в пределах должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей работника. 2.15. Систематически повышает свой профессиональный уровень.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Воронежская область, г Воронеж, Комиссаржевской улица, 14А
Воронежская область, г Воронеж, Комиссаржевской улица, 14А