Секретарь руководителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.  Ведет:

–   книгу  приказов по основной деятельности;

–        книгу приказов по приему и увольнению сотрудников;

–        книгу приказов по личному составу учащихся;

–   личные дела сотрудников Школы.

3.2. Регистрирует входящие и исходящие документы.

3.3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками Школы поручений директора.

3.4. Получает от сотрудников Школы сведения, необходимые для директора

3.5. Организует:

–   телефонные переговоры директора;

–   прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

3.6.  Обеспечивает:

–   работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Школы;

–   своевременную печать материалов по указанию директора;

–   рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

–   прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

–   доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

–   прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

–   прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в Школу;

–   вызов сотрудников по поручению директора;

–   прием документов на подпись директора;

–   прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников Школы, родителей (законных представителей).