документовед

Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документационной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, хранение, справочная работа).

 Обеспечивать своевременную регистрацию поступающей корреспонденции, осуществлять контроль за своевременным прохождением и исполнением поступающих документов.

Организовывать передачу документов между исполнителями в отделе.

 Организовывать учет, оформление и отправку исходящей корреспонденции, контролировать исполнение поручений.

  Выделять документы отдела, не требующие регистрации.

 Организовывать работу по регистрации, учету и хранению документов и передачу дел для последующего хранения в медицинский архив больницы.

 Осуществлять разработку и внедрение предложений по совершенствованию делопроизводства и системы электронного документооборота в больнице.

 Вести консультативную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией.

 Оказывать методическую поддержку и помощь сотрудникам отдела по вопросам документационного обеспечения.

   Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в отделе.